Generalforsamling

Ordinær generalforsamling 2010 Hundens Tarv's ordinære generalforsamling 2010, finder sted:

Tid: Søndag den 18. april 2009, kl. 14.00
Sted: Slagelse Centralbibliotek, Stenstuestræde 3, 4200 Slagelse

Forventet varighed: 1-2 timer.
Hundens Tarv er vært for en kop kaffe/te m.m.

Møde- og stemmeret er forbeholdt medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance.

Dagsorden ifølge vedtægterne

vedtægterne kan downloades fra siden WWW.HUNDENSTARV.DK

Opstilling til bestyrelsesvalg og forslag til beslutning

Ønsker du at stille op til bestyrelsesvalg, skal meddelelsen herom være foreningen i hænde senest søndag den 28. marts. Det samme gælder, hvis du ønsker at stille forslag til beslutning ved generalforsamlingen.

Opstillingslister og forslag lægges på hjemmesiden her, umiddelbart efter den 28. marts.

Afstemning pr. brev

Læg mærke til, at du kan få indflydelse, selv om du ikke kan deltage i mødet den 18. april. Ifølge vedtægten kan der nemlig stemmes pr. brev.

Der åbnes for afstemning pr. brev søndag den 4. april. Og brevstemmer skal være modtaget af bestyrelsen senest ved mødets start den 18. apri.

Procedure for afstemning pr. brev

- Fra den 4. april kan stemmeseddel downloades fra hjemmesiden. www.hundenstarv.dk

- Stemmesedlen udfyldes annonymt og sendes i en lukket kuvert til: Hundens Tarv, Gyvelvej 17, 4200 Slagelse. Breve der modtages efter mødets start den 18. april er ugyldige.

- Kuverten SKAL MÆRKES UDVENDIGT med afsenderadresse, medlemsnummer og teksten "generalforsamling". Kuverterne åbnes først ved mødet, så stemmesedler der ikke fremsendes i korrekt mærkede kuverter, er ugyldige.

- Når en kuvert er modtaget af foreningen, kvitteres for modtagelse ved e-mail, sms eller pr. brev, for at kontrollere at afsenderen er korrekt.